После того, как организаторы выбрали участников и подтвердили ваше участие в экспедиции, проводится организационное собрание. Пропускать его не стоит: там вы познакомитесь с другими участниками экспедиции, лучше узнаете цели и задачи поездки и распределите их между собой. Так, поиск информантов может начаться дистанционно еще в Москве.
На собраниях часто разбираются ключевые теоретические работы, важные для понимания темы. Руководители могут провести вводную лекцию об истории и социально-экономическом положении города, чтобы сложить первое впечатление о месте, где вам предстоит работать. Новичкам будет особенно полезно посетить тренинг по проведению интервью.
Вы также получите всю организационную информацию: номера телефонов руководителей, адрес гостиницы, программу экспедиции, инструкции по покупке билетов в точку назначения.
Иногда билеты организаторы покупают централизованно, иногда это просят сделать самих участников. Деньги за билеты обычно возвращают сразу по прилету.
Кроме того, участникам экспедиции положены суточные: 350 рублей в день. Их организаторы тоже выдают во время поездки.